Pek çok iş dalında sürekli olarak çeşitli durumların yöneticilere açıklanması, bu durumlara dair yardım istenmesi veya yeni bir plan oluşturulmasıyla ilgili talepte bulunulması gerekebiliyor. Özellikle de personel tarafından, ortaya çıkan durumun analizinin yapılamaması ve yöneticilere iyi bir diksiyonla anlatım yapılamıyor olması son derece büyük problemlere neden olacaktır.

Kendini iyi açıklayabilen, sürecin değerlendirmesini yaptıktan sonra bu durumu net bir şekilde ifade edebilecek biçimde cümleye dökebilen personeller son derece önemlidir. İşin tanımı hakkında bilgi sahibi olmayan, nasıl bir çalışma süreci olduğunu ve yaptığı işi anlatamayan kişilerin, bu alanda kendini geliştirmesi mümkün olmayacaktır. Yöneticilik yapması için personeller arasından seçim yapılırken, liderlik becerisi kadar direkt olarak kendini ve belirli bir planı anlatabilme ve ikna edebilme becerisine dikkat ediliyor.

Yöneticilerin özellikle hitabet yeteneği, tonlamadaki başarısı, kelime dağarcığının geniş olma durumu göz önünde bulundurulduğunda son derece önemli bir süreç ortaya çıkıyor. Başarılı sonuçlara ulaşılması, kariyerin ses tonu ve hitabet yeteneğiyle daha üst seviyelere taşınması için diksiyonun önemi fazladır. Bu karşılaştırmayı, hiçbir şekilde iletişim kurmayı başaramayan ve her işini sadece bağırarak çözüme ulaştırmaya çalışan bir yöneticiyle, iyi ilişkiler kurabilen bir yöneticiyi kıyaslayarak görmek mümkündür.

Hangi sektörde çalışıldığı fark etmeksizin, sorunların analiz edilmesi ve ortadan kaldırılması için ekibiyle bir olabilen, diksiyonu ve cümleleri doğru seçme becerisiyle ön plana çıkan bir yöneticinin önemi son derece fazladır. Bu sayede hem kurum tarafından yapılacak çalışmalar doğrudan daha etkili bir hal alacaktır hem de kariyerin ilerleyen dönemlerinde, elde edilen başarılar sayesinde gelişimin engellenemez hale gelmesi sağlanacaktır.

Bir iş başvurusunda, 5 yıl sonra veya 10 yıl sonra kendinizi nerede görüyorsunuz sorusuna popülist cevaplar verilmesi hiç doğru değildir. Mülakatta direkt olarak muhatap olduğunuz kişinin dahi 5 yıl sonra aynı şirkette çalışması garanti bir hedef değilken, sizin bu alanda aynı şirketle yıllarınızı geçireceğinizi garanti etmeniz son derece uçuk bir hedef olarak görülebilir. Hayaliniz, istekleriniz, çalışma hayatında yapmak istedikleriniz, kazancınızın ulaşmasını istediğiniz seviye, mutlu olabileceğinizi düşündüğünüz seviye hakkında bir hedef belirtmeniz çok daha mantıklı bir cevap olacaktır.

İşe ihtiyacınız olduğu gibi, firmanın da personele ihtiyacı olduğunu unutmamanız gereklidir. Sadece 1 yıl sonrası için herhangi bir planın başarıyla sonuçlanma ihtimali bile son derece düşükken, aynı şirkette ve aynı işi yıllar boyunca yapmanızın ihtimali son derece düşük olabilmektedir. Bunun yerine, kendinizi geliştirerek pek çok alanda en iyi olmak için çaba sarf edebileceğinizi ve mutlaka nitelikli bir personel olarak çalışmaya devam edebileceğinizi söyleyebilirsiniz.

Mülakatlarda genelde dürüstlük ve gerçekçilik, iş başvurusunda bulunan kişinin işsizlik kaygısı yüzünden tercih edilmiyor. İnsan kaynaklarından bir personelle görüşüyor olmanız nedeniyle, onu da düşünmeye sevk edebilecek zekaya ve ikna kabiliyetine sahipseniz, iyi bir özgeçmişe de sahip olduğunuz göz önünde bulundurulduğunda, başarılı sonuç elde etme ihtimaliniz yükselecektir.

Kariyer hedefinizi oluştururken, firmanın da sizden en az sizin kadar yararlanması son derece önemlidir. Aksi taktirde, katma değer üretemiyor olmanız nedeniyle, emekliliğe kadar aynı kurum bünyesinde çalışmanız son derece zor olacaktır. Şirketin verimi yükseltmek, çalışanlarını ve ekibin çalışma prensiplerini güncellemek için pek çok girişimi olabilir. Bu noktada hem personellerin mağdur olmaması hem de insan kaynakları tarafından personel seçilirken daha gerçekçi davranılması gerekiyor.

Mülakatlarda özellikle kendinden emin, CV bilgilerini doğrular şekilde, nitelikli ve işi yapabileceği konusunda herhangi bir problem oluşturmayacağı anlaşılabilen kişiler seçiliyor. İşe ilk seviyeden başlıyorsanız, mülakata gittiğinizde bacak bacak üstüne atmanız doğru olmayacaktır. Fakat bir yönetici olarak işin başına getirilmek isteniyorsanız, bu durumda kendinizden daha emin bir tutumda olmanızın herhangi bir zararı olmayacaktır.

İş başvurularında, işyerindeki statünüzün yükselmesini sağlayacak olan mülakat görüşmelerinde birbirinden farklı, yazılı olmayan kurala dikkat edilmesi gereklidir. Karşınızdaki kişi, sizi direkt olarak bu davranışlarda bulunmanız konusunda herhangi bir uyarıda bulunmayacaktır. Mülakatlarda en çok yapılan hataların başında, jest ve mimik kullanımıyla ilgili problemler geliyor.

Sürekli olarak gülmeye çalışan, ortamda komik bir durum olmasa dahi, sırıtmak olarak tanımlanan terimdeki haliyle gülen bir kişinin ortamda yaratacağı duygu, mutluluk olmayacaktır. Aksine, gereksiz ve yanlış zamanda aşırı bir şekilde yapılan gülümseme nedeniyle tamamen gergin bir ortamın oluşmasına sebebiyet vermek mümkündür.

Mülakata başlamak amacıyla ortama girdiğinizde, yetkili kişi geldiği zaman ayağa kalkmak ve elini sıkarken ufak bir şekilde gülümsemek yeterli olacaktır. İlerleyen dakikalarda ise sohbet esnasında, cevaplar arasında şakalar yapmaya çalışmak ve çok ciddi durmak arasındaki ince çizgiyi aşmamalı, orta kararda durmalısınız.

Özgeçmişte sadece hangi okullardan mezun olduğunuz, hangi firmalarda çalıştığınız, kaç yaşında olduğunuz ve hangi şehirde yaşadığınız önemli değildir. Önyazı sayesinde bir firmanın hangi pozisyonunda çalışmak üzere başvuruyorsanız, buna uygun bir başvuru sürecinin oluşturulması gereklidir.

Önyazı tam da bu noktada, özgeçmişi gönderme amacınızı ve isteklerinizi net ve tamamen açıklayıcı bir tarzda, insan kaynaklarına bildirecektir. Bu kısmın, yetkililer tarafından okunmasının ardından özgeçmişin kalan kısmı önem kazanacaktır. İyi hazırlanmış bir önyazı, CV verilirken dikkat edilmesi gereken en önemli kısımlardan bir tanesidir.

Özgeçmişin hazırlanmasının ardından, gönderilip gönderilmediğini veya incelenip incelenmediğini öğrenmek son derece önemlidir. Nasıl olsa geri dönerler mantığıyla, özgeçmişin arkasının aranmaması, özgeçmişinizin unutulmasına yol açabilir. Yaptığı iş başvurusunun durumunu teyit eden, işe başvurduğunda direkt olarak bu sürece önem verdiğini belli eden kişiler son derece önemlidir. Eğer özgeçmişinizin incelendiğine veya iletildiğine dair hiçbir geri dönüş yapılmadıysa, bu durumda firmayı arayabilir veya e- mail göndererek durumu öğrenmek isteyebilirsiniz. Şirketin adresine gidilerek sorulması tavsiye edilmez.

Dikkat edilmesi gereken en önemli durumlardan bir tanesi ise, gereksiz ve doğru olmayan bilgilerin yer aldığı özgeçmiş doldurmaktır. Bu bilgilerin doğru olmaması, firmanın sürekli olarak özgeçmişi incelemeleri gerektiğiyle ilgili rahatsız edilmesi önerilmez. Sadece bir kez teyit için iletişime geçilmesi, özgeçmişinizdeki tüm bilgilerin tekrardan gözden geçirilmesini sağlayacaktır.

Liderliğin sadece insanlara emir verme ve azarlama olarak algılanması, pek çok işletmenin özellikle büyüme döneminde büyük sorunlarla karşılaşılmasına neden oluyor. Yöneticiliğin temelinde, belirli bir sisteme uygun hareket etmek, personelleri ve ekibin her bir alanını bu sürece uygun şekilde yönlendirme amacı bulunur. Kurallar, sistem, teknoloji, plan ve projeler önceden belirlenen politikalara göre değerlendirilir.

Liderler ise bu süreçte kuralları hem firmanın hem de ekip arkadaşlarının lehine olacak şekilde düzenlemek durumundadır. Yöneticilerin sert mizaçlı olması gibi bir zorunluluk, özellikle son yüzyılda tamamen yok olmaya yüz tutmuş bir davranıştır. Sevgi, saygı ve iş bölümünün düzenli bir şekilde yapılması, ekibin her parçasının kendini değerli hissetmesi sağlanmalıdır. Yöneticilerin hitabet gücündeki yetersizlik, ekip arkadaşlarının belirli bir kısmından veya tümünden daha bilgisiz olduğunun düşünülmesi, firmanın yapısını da doğrudan olumsuz etkilemektedir.

Bir projenin, işin veya işletmenin lideri olan kişi, bu alanda ekibe dahil ettiği herkes kadar bilgili olmak zorundadır. Tam olarak detaylara hakim olmasa dahi, sürecin nasıl işlemesi gerektiğini ve sorun çıktığı taktirde bu sorunları nasıl çözeceğini bilmelidir. Aksi taktirde, kaos ortamının oluşması, çalışanların arasında dedikodu çıkmaya başlaması, projenin sürekli olarak aksaklıklarla karşılaşması kaçınılmaz bir durumdur.

Her işletmede lider hem ekip arkadaşlarını bir arada tutmalı hem de aynı projeyi her birine belirli alanlarda, kendi kapasitelerine uygun şekilde çalışmalarını isteyerek hitap etmelidir. Çalışanın fazladan çalıştırılmak istenmesi, bu süreçte diğer bir personelin hiç çalışmadığıyla ilgili dedikoduların oluşması, hem lidere hem de işletmeye büyük zararlar verir. Zekası ve vizyonu kadar, hoşgörüsü ve adaletli olmasıyla da ön plana çıkması gereken liderler, köklü değişiklikler yapmaktan korkmayan ve ekibinin yeterliliğini fark edebilen kişilerden oluşur.